I. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych Użytkowników i Klientów Towarzystwa Psychopedagogicznego. Dokument został opracowany w oparciu o RODO (GDPR) oraz przepisy prawa polskiego.
⚠️ Ważne: Usługi świadczone przez TPP mają charakter poradnictwa psychospołecznego, edukacji i wsparcia (counselling). Nie stanowią świadczeń zdrowotnych w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej, dlatego gromadzone dane nie są "dokumentacją medyczną", lecz dokumentacją wsparcia klienta.
II. Administrator danych
Administratorem danych jest Towarzystwo Psychopedagogiczne z siedzibą w Bolesławcu (59‑700) przy ul. Warszawskiej 1/3, KRS: 0000586474, NIP: 6121856217.
Kontakt: rodo@psychopedagog.org lub tel. (+48) 733 379 538.
II. Zakres i cel danych
Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji usług counsellingu i szkoleń:
- Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko, PESEL (do faktur), kontakt.
- Dane wrażliwe (art. 9 RODO): Informacje o sytuacji życiowej, rodzinnej, nastroju i potrzebach wsparcia – przetwarzane wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (zawarcie kontraktu na wsparciu) w celu realizacji usługi.
Cel: Realizacja umowy (wsparcie, opinie, szkolenia), księgowość oraz obrona przed roszczeniami.
IV. Okres przechowywania
Nie stosujemy terminów dla dokumentacji medycznej (20 lat), gdyż nie jesteśmy podmiotem leczniczym.
- Notatki z sesji / Opinie: Przechowywane przez okres 2 lat od zakończenia współpracy (okres przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnych).
- Dokumenty finansowe: 5 lat od końca roku podatkowego (wymogi skarbowe).
Po tym czasie dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
V. Odbiorcy i Transfer (Australia)
Dostęp do danych mają upoważnieni współpracownicy (Counsellorzy), księgowość oraz dostawcy IT (wFirma, Google, Microsoft).
Transfer poza EOG: W związku ze współpracą szkoleniową i certyfikacyjną, Twoje dane (imię, nazwisko, status ukończenia kursu) mogą być przekazywane do podmiotu partnerskiego w Australii. Transfer ten jest niezbędny do wykonania umowy (certyfikacja) lub oparty na Standardowych Klauzulach Umownych (SCC) zatwierdzonych przez KE.
VI. Prawa Użytkownika
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym" – jeśli nie koliduje to z obowiązkiem podatkowym lub obroną roszczeń), oraz ograniczenia przetwarzania. Skargi można wnosić do Prezesa UODO.
VII. Cookies i Bezpieczeństwo
Strona używa plików cookies do celów statystycznych i funkcjonalnych. Stosujemy szyfrowanie SSL oraz procedury ochrony danych zgodne z RODO.